출근도장 사용설명서

2. 처음 설정 순서

왼쪽 메뉴 설정에서 아래 순서대로 입력하고 맨 아래 설정 저장을 누르세요.

공휴일과 회사 휴무일

휴가·연차 → 공휴일과 회사 휴무일에서 관리합니다. 여기 등록된 날은 휴가 일수를 셀 때 빠집니다.

2026년 공휴일 (미리 등록되어 있음)

3. 직원 등록

한 명씩 등록

직원 → 직원 등록에 사번, 이름, 부서, 직위, 입사일, 생년월일, 급여 형태, 기본급, PIN을 입력합니다.

엑셀로 한꺼번에 등록

1. 등록 양식 내려받기를 눌러 양식을 엽니다.
2. 열 순서대로 직원 정보를 채웁니다: 사번, 이름, 부서, 직위, 입사일, 생년월일, 급여형태(월급/시급), 기본급, PIN
3. 날짜는 2024-03-02 형식으로 적습니다.
4. 엑셀에서 표를 선택해 복사한 뒤 엑셀로 한꺼번에 등록 칸에 붙여 넣습니다.
5. 먼저 검사하기로 오류를 확인하고, 모두 정상이면 등록하기를 누릅니다.

기존 연차 옮기기

다른 방식으로 관리하던 연차가 남아 있다면 휴가·연차 → 연차 기초등록(이월)에서 직원별 이월 일수를 입력합니다. 다시 입력하면 새 값으로 바뀝니다.

10. 매달 할 일: 급여대장

1. 급여대장에서 월을 고릅니다. 근태와 승인된 시간외근무로 초안이 자동 계산됩니다.
2. 상여, 기타 과세수당, 기타공제를 입력합니다. 급여 칸을 고치면 4대보험, 소득세, 지방소득세, 합계가 바로 다시 계산됩니다.
3. 비과세 수당 칸의 버튼을 눌러 식대, 차량유지비, 출산·보육수당 같은 항목을 넣고 적용을 누릅니다.
4. 공제액이 공단 고지액이나 세무 담당자 계산과 다르면 그 칸을 직접 고칩니다. 고친 칸은 노란색이 되고 자동 계산에서 빠집니다. 되돌리려면 4대보험·소득세 다시 계산을 누릅니다.
5. 지급일을 고르고 임시 저장합니다.
6. 세무 담당자 확인이 끝나면 확정을 누릅니다. 확정하면 직원이 자기 앱에서 임금명세서를 볼 수 있습니다.
7. 급여대장 인쇄와 엑셀 내려받기로 보관용 자료를 남깁니다.

소득세 자동 계산 준비 (처음 한 번, 표가 바뀔 때마다)

1. 홈택스(hometax.go.kr) → 세금신고 → 원천세 신고 → 근로소득 간이세액표에서 엑셀 파일을 내려받습니다.
2. 설정 → 근로소득 간이세액표에서 파일을 고르고 적용 시기(예: 2026년 3월 지급분부터)를 적은 뒤 올리기를 누릅니다.
3. "간이세액표 적용 중"이 보이면 끝입니다. 표를 올리기 전에는 급여대장 위에 안내가 뜨고 소득세는 직접 입력해야 합니다.

비과세 수당

항목별 월 한도까지만 비과세이고 넘는 금액은 과세 급여에 더해져 4대보험과 소득세 계산에 들어갑니다. 한도는 설정 → 비과세 한도에서 바꿀 수 있습니다.

11. 직장 내 괴롭힘 대응

메뉴 괴롭힘 대응에서 관리합니다. 회사가 괴롭힘 사건에서 스스로를 지키는 방법은 피해 주장을 반박하는 것이 아니라 법이 정한 절차를 빠짐없이, 제때, 공정하게 밟았다는 기록을 갖추는 것입니다. 과태료와 형사처벌도 대부분 절차를 지키지 않았을 때 생깁니다.

평소에 해 둘 일 (예방과 증빙)

1. 괴롭힘 규정 탭에는 출근도장이 법 조항과 고용노동부 매뉴얼을 바탕으로 만든 6장 25개 조문의 기본 규정이 미리 들어 있습니다. 고충처리 담당자, 조사 기한 같은 부분을 회사에 맞게 고친 뒤 확정하고 직원에게 배포합니다. 직원이 앱에서 읽고 확인한 시각이 명부로 남습니다. 상시 10명 이상이면 취업규칙에도 넣고 신고해야 합니다 (근로기준법 제93조 제11호).
2. 예방교육·법정교육 탭의 온라인 교육에서 기본 제공 직장 내 괴롭힘 예방교육(16개 화면, 이해도 확인 8문항, 최소 학습 약 19분, 인정 0.5시간)을 골라 직원에게 배포하면 직원 휴대폰에 교육이 뜹니다. 직접 한 집체교육은 아래 교육 실시 기록에 적습니다. 직장 내 성희롱 예방교육과 장애인 인식개선교육은 연 1회 법정 의무이고, 괴롭힘 예방교육은 의무는 아니지만 예방 노력의 증빙이 됩니다.
3. 업무 지시·면담 기록에 업무 지시, 피드백, 면담을 사실과 요청 위주로 남깁니다. 직원 앱에 공유되고 직원이 확인하거나 의견을 남길 수 있습니다. 나중에 "업무상 적정 범위였는가"를 판단할 때 근거가 되고, 직원도 내용을 알기 때문에 공정합니다.

신고가 들어오면

1. 직원이 앱에서 신고하면 신고 사건에 바로 쌓이고 메뉴에 빨간 숫자가 뜹니다. 말이나 문서로 받았거나 회사가 알게 된 경우에는 구두·서면 신고 등록으로 직접 등록합니다.
2. 조사 담당자를 정하고 조사 착수 기록을 누릅니다. 사건과 이해관계가 없는 사람이어야 하며, 대표가 당사자면 외부 노무사에게 맡기세요. 접수 후 3일이 지나도 착수하지 않으면 경고가 뜹니다.
3. 처리 기록 추가로 피해자 보호조치(피해자 동의 여부 포함), 당사자·참고인 면담, 증거 확보, 비밀유지 안내를 단계마다 남깁니다. 녹취 요약, 메시지 캡처 같은 파일도 첨부할 수 있고 파일 지문(SHA-256)이 함께 기록됩니다.
4. 판단 (3요소)에서 ① 지위·관계의 우위 이용 ② 업무상 적정 범위 초과 ③ 신체적·정신적 고통 또는 근무환경 악화를 요소별로 근거와 함께 판단합니다. 세 요소가 모두 인정되어야 괴롭힘입니다.
5. 당사자에게 결과를 통지하고, 인정되면 피해자 의견을 들은 뒤 조치를 기록합니다. 마지막으로 사후 점검(재발, 2차 피해 여부)을 남기고 종결합니다.
6. 처리 기록부 인쇄로 전체 경과와 법정 절차 점검표를 PDF로 보관하거나 노동청 조사에 제출합니다.

온라인 교육: 휴대폰으로 보면 자동 기록

1. 괴롭힘 대응 → 예방교육·법정교육 또는 안전보건 → 안전보건교육 맨 위 온라인 교육에서 과정을 고르고 직원에게 배포를 누릅니다. 대상 직원과 이수 기한을 정합니다.
2. 직원 앱 안전·신고 탭에 빨간 숫자와 교육 시작하기 버튼이 뜹니다. 직원은 자기 휴대폰으로 보고, 중간에 멈추면 이어서 볼 수 있습니다. 음성으로 듣기도 됩니다.
3. 끝까지 마치면 자동으로 이수 처리되어 교육 기록과 법정교육 현황에 반영됩니다. 직원이 버튼만 눌러 이수할 수는 없습니다.
4. 배포한 온라인 교육 현황에서 교육을 누르면 직원별로 이수, 학습 중, 미시작과 진도, 실제 학습 시간, 점수, 이수 일시가 보입니다. 아직 안 본 직원만을 눌러 독려하고, 엑셀(CSV)과 교육일지 인쇄로 보관합니다.

12. 안전보건 (산재·중대재해 대비)

메뉴 안전보건에서 관리합니다. 사망사고가 나면 수사기관은 사고 전에 대표가 안전보건 의무를 이행했는지를 봅니다. 사고가 난 뒤에 만든 서류는 믿어 주지 않으므로 평소에 제때 기록하는 것이 가장 중요합니다.

화면별 할 일

기록이 증거가 되도록 만든 장치

• 모든 기록의 작성 시각은 서버가 자동으로 남깁니다. 과거에 한 교육을 나중에 입력하면 실시일과 기록일이 따로 표시되어 있는 그대로 드러납니다.
• 기록을 지우는 기능이 없습니다. 틀린 내용은 정정 기록을 추가합니다.
• 모든 기록은 해시 체인 원장에 쌓입니다. 누군가 데이터베이스를 직접 고치거나 지우면 원장 검증이 실패하고 어느 기록부터 바뀌었는지 표시됩니다. 화면 위 원장 검증 정상 표시로 확인하세요.
• 이행 기록 요약 인쇄는 교육, 위험성평가, 의견 청취, 재해, 반기 점검, 괴롭힘 사건 처리 현황을 한 문서로 모아 줍니다. 근로감독이나 수사 때 제출 자료의 기초로 씁니다.

13. 규정집과 근로계약서

메뉴 규정·서식에서 관리합니다. 회사마다 다른 내용만 정하면 취업규칙, 각종 규정, 근로계약서, 서식이 회사 정보와 함께 자동으로 만들어집니다.

1단계: 회사별 설정

2단계: 규정 확정과 배포

1. 규정 확정·배포 탭에서 문서마다 내용을 확인하고 필요하면 고친 뒤 확정하고 직원에게 배포를 누릅니다. 직원 앱에 확인 요청이 가고 확인 명부가 남습니다.
2. 설정을 바꾸면 확정된 판에 새 판 필요 표시가 뜹니다. 기본안 불러오기로 새 설정을 반영해 다시 확정합니다.
3. 규정집 만들기를 누르면 표지, 목차, 모든 규정, 서식이 한 권으로 묶여 인쇄·PDF 저장됩니다.

쓰던 계약서 불러오기 (도입 첫 주에 한 번)

기존 종이 계약서나 PDF를 일일이 옮겨 적지 않아도 됩니다. 규정·서식 → 근로계약서 탭의 이미 쓰던 계약서 불러오기에서 처리합니다.

1. 계약서 파일 올리기로 PDF나 사진을 올립니다. 글자가 들어 있는 PDF면 그 글자를 그대로 읽고, 스캔본이나 사진이면 글자 인식을 돌립니다.
2. 읽어 낸 항목(근로자 이름, 근로개시일, 근무장소, 업무내용, 시업·종업 시각, 휴게시간, 임금 항목, 지급일)이 계약서 칸에 자동으로 채워집니다.
3. 글자가 뭉개진 파일은 일부를 못 읽을 수 있습니다. 저장 전에 반드시 확인하고 틀린 곳은 고치세요. 특히 금액과 시각을 확인하세요.
4. 파일이 없고 글자만 있으면 내용 붙여넣기에 붙여 넣어도 같은 방식으로 읽습니다.
5. 명단에 없는 직원이면 그 자리에서 바로 등록할 수 있습니다.

근로계약서 전자 체결과 교부

1. 근로계약서 탭에서 먼저 사업주 서명(직인)을 한 번 등록합니다. 한 번 등록하면 재직증명서, 경력증명서, 근로계약서, 휴가원 등 회사가 발급하는 모든 서류에 계속 쓰입니다.
2. 직원을 고르면 고용노동부 표준근로계약서 항목(근로기간, 장소, 업무, 근로시간, 근무일·휴일, 임금·상여·수당·지급일·지급방법, 연차, 사회보험, 교부, 성실 이행)이 채워집니다. 종류는 정규직, 기간제, 단시간(요일별 근로시간 표), 연소근로자(18세 미만)입니다.
3. 최저임금(2026년 시급 10,320원) 미달, 연소근로자 1일 7시간·1주 35시간 초과, 단시간 요일별 시간 누락, 기간제 종료일 누락은 막히거나 경고가 뜹니다.
4. 계약서를 만들면 직원 휴대폰에 서명 요청이 갑니다. 직원은 ① 내용 확인 → ② 동의서 항목별 동의 → ③ PIN 본인 확인과 손가락 서명 → ④ 사본 받고 교부 확인하기(PDF 저장 후 교부 확인 서명) 순서로 진행합니다.
5. 계약서와 함께 받을 동의서를 항목별로 고를 수 있습니다. 개인정보 수집·이용, 제3자 제공, 민감정보, 연장근로, 야간·휴일근로, 연소근로자, 취업규칙 적용의 7종이며 근거 조문이 각각 붙습니다. 한 덩어리로 묶어 받으면 효력이 없을 수 있어 항목별로 따로 받습니다. 주민등록번호는 동의 대상이 아니라 법령 근거로 처리한다고 명시됩니다 (개인정보 보호법 제24조의2).
6. 서명하면 계약 본문이 고정되고 문서 지문(SHA-256)이 찍힙니다. 이후 조건을 바꾸려면 새 계약서를 만들고, 이전 계약서는 대체됨으로 보관됩니다.