개인정보처리방침

솔컴퍼니 · 사업자등록번호 188-11-03429 · 시행일 2026년 10월 9일

1. 받는 항목

출근도장은 근태와 인사노무 관리를 위해 다음 항목을 받습니다.

2. 쓰는 목적

1. 출퇴근 기록과 근로시간 산정
2. 연차 산정, 휴가와 시간외근무 결재
3. 근로계약서 작성과 교부, 임금명세서 작성과 교부
4. 급여대장 작성과 4대보험·소득세 계산
5. 재직증명서와 경력증명서 발급
6. 법정 의무 이행 여부 점검과 안내

3. 가지고 있는 기간

근로기준법 제42조는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정하고 있고, 이를 어기면 같은 법 제116조 제1항 제2호에 따라 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 기산점은 시행령 제22조에 따라 서류마다 다릅니다. 근로자 명부는 퇴직한 날, 근로계약서는 근로관계가 끝난 날, 임금대장은 마지막으로 적은 날부터 셉니다.

출근도장은 이 기준에 맞추어 자료를 보관하며, 보존 기간이 지난 자료는 고객이 지울 수 있습니다. 계약이 끝나면 고객이 요청한 방법으로 자료를 내어 드리고, 회사는 따로 보관하지 않습니다.

도입 상담으로 받은 회사 이름, 담당자 이름, 연락처, 이메일은 상담이 끝난 뒤 1년간 보관하고 지웁니다.

4. 맡기는 곳

출근도장을 고객 PC에 설치해 쓰시는 경우, 자료는 그 PC를 벗어나지 않으며 회사가 제3자에게 맡기는 처리는 없습니다.

클라우드 서버로 쓰시는 경우, 서버 운영을 위해 다음에 맡깁니다.

맡기는 곳이 바뀌면 이 화면에 미리 알립니다.

5. 어디에 두는가

자료는 고객이 고른 방식에 따라 고객 PC 또는 고객 전용 서버에 둡니다. 어느 쪽이든 자료의 소유권은 고객에게 있습니다. 회사는 고객사별로 서버를 따로 두며, 다른 고객의 자료와 섞지 않습니다.

6. 수집하지 않는 것

출근도장은 다음을 수집하지 않습니다.

1. 위치 정보 (GPS)를 수집하지 않습니다. 회사 공유기에 연결되어 있는지만 확인합니다.
2. 주민등록번호를 받지 않습니다. 생년월일만 선택 항목으로 받습니다.
3. 계좌번호와 카드번호를 받지 않습니다.
4. 직원 휴대폰의 연락처, 사진, 통화 기록에 접근하지 않습니다. 앱을 깔지 않습니다.

7. 안전하게 지키는 방법

1. 관리자 비밀번호와 직원 PIN은 되돌릴 수 없는 방식으로 바꾸어 저장합니다. 회사도 원래 값을 알 수 없습니다.
2. 모든 접속은 암호화된 연결(HTTPS)로만 이루어집니다.
3. 공급자가 고객사 서버에 접속할 때는 고객이 발급한 5분짜리 일회용 승인을 거치며, 접속 기록이 남습니다.
4. 자료는 날마다 자동으로 백업하며, 백업본도 같은 기준으로 지킵니다.
5. 직원은 자기 기록만 볼 수 있고, 다른 직원의 기록은 볼 수 없습니다.

8. 정보주체의 권리

직원은 자기 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 출근도장에서는 직원 화면에서 자기 근태 기록과 근로계약서, 임금명세서를 직접 볼 수 있습니다. 정정이나 삭제가 필요하면 소속 회사의 관리자에게 요청하시면 됩니다.

다만 근로기준법에 따라 보존해야 하는 기간 안에는 삭제 요구를 받아들이지 못할 수 있습니다.

9. 고객과 회사의 역할

직원의 개인정보에 대한 개인정보처리자는 고객(사업주)입니다. 솔컴퍼니는 고객을 대신하여 자료를 처리하는 수탁자입니다.

따라서 직원에게 개인정보 수집과 이용을 알리고 필요한 동의를 받는 일은 고객의 몫이며, 출근도장은 직원이 처음 들어올 때 동의 화면을 띄워 그 절차를 돕습니다.

10. 문의처

개인정보와 관련한 문의는 아래로 주시면 됩니다.

개인정보가 침해되어 상담이나 신고가 필요하시면 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(국번없이 118), 대검찰청 사이버수사과(국번없이 1301), 경찰청 사이버수사국(국번없이 182)에 문의하실 수 있습니다.

부칙

이 방침은 2026년 10월 9일부터 적용합니다.